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にんすいのコンピュータシステム

「コンピュータシステム」というほど大げさなものではありませんが、任意売却専門業者として必要な情報管理システムを検討し、必要なものをすべて手作りしています。

とことんこだわったのは、ソフトウェアに労力をかけても費用はかけないこと。有料パッケージは1本も使用していません。わずかにOSのみ、テスト環境としてWindows xpとWindows7を用意していますが、通常業務で使用しているのはLinuxの一種である Ubuntu です。

顧客管理システムは、LibreOffice calc で作成。顧客基本情報管理、債権者管理、交渉経過管理、物件情報管理(自動価格査定、提出文書作成)、販売管理(図面作成、活動状況管理、報告書作成)、専任媒介契約書作成、決済管理(配分表、精算書、各種領収書自動作成)まで、ひとつひとつの業務について綿密な分析を行い、顧客ごとにひとつの表計算ドキュメント(Excelでいうブック)で実現しています。

また、各顧客ごとになっている表計算ドキュメントの中から最新情報のみを抽出し、全顧客の進捗状況と最新のイベントが一覧で見られるようになっていますので、日々その当日中に済まさなければならない業務が一目でわかり、案件放置を防止しています。

業務システムについてはたいへん自信を持っているのですが、もっとも苦手とするのがインターネット。このサイトの構築にはWordpressを使用していますが、ほとんどド素人なので悪戦苦闘の毎日です。改善すべき点、お気づきの点がございましたら、ぜひお知らせください。

無料相談電話:0120-961-881





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